Grundlagen
Damit Lotta für alle Nutzer korrekt funktioniert, ist das Einrichten von Gruppen ein grundlegender Schritt für alle Administratoren.
Mehr noch: Durch die Verwendung von "Einschreibeschlüsseln" minimiert sich der administrative Aufwand enorm, denn Nutzer können sich in ihrem Profil selbständig in Gruppen einschreiben, wenn sie den/die korrekten "Einschreibeschlüssel" in ihrem Profil abspeichern.
Die Anzahl von Gruppen ist in Lotta nicht limitiert. Das Anwendungsbeispiel No.3 zeigt einen komplexen Umgang mit Gruppen und Einschreibeschlüssel, wodurch Lotta sich für alle Nutzer übersichtlich und aufgeräumt darstellt.
Als Administrator eines Lotta haben Sie die Möglichkeit für Gruppen festzulegen:
- Welche Gruppe welche Beiträge sehen darf. Es ist möglich in jedem Beitrag die Sichtbarkeit so einzustellen, dass alle Besucher der Homepage den Beitrag sehen können (Sichtbarkeit: "öffentlich") oder Sie wählen die Gruppe oder Gruppen aus, die den Beitrag sehen dürfen.
- Welche Gruppe welche Kategorie (Menüpunkt) sehen darf. Es ist möglich in jeder Kategorie die Sichtbarkeit so einzustellen, dass alle Besucher der Homepage die Kategorie sehen können (Sichtbarkeit: "öffentlich") oder Sie wählen die Gruppe oder Gruppen aus, die Kategorie sehen darf/dürfen.
- Welche Gruppe welche Marginale (Widget in der Seitenleiste) sehen darf. Es ist möglich in jeder Marginale die Sichtbarkeit so einzustellen, dass alle Besucher der Homepage die Marginale sehen können (Sichtbarkeit: "öffentlich") oder Sie wählen die Gruppe oder Gruppen aus, die die Marginale sehen dürfen.
Anwendungsbeispiele
Somit kann man einer Kategorie (einem Menüpunkt) viele Beiträge anhängen, die für unterschiedliche Nutzergruppen sichtbar sind. Kategorien zeigen die Beiträge an, dessen "Einschreibeschlüssel" der angemeldete Nutzer in seinem Profil gespeichert hat.
Im Folgenden sind Beispiele aus der Praxis auf Arbeitsblättern erklärt:
Das Erstellen von Gruppen
Das folgende Video zeigt das Einrichten der Gruppen mit einer älteren Version von Lotta. Dennoch ist es verständlich.
Hinweis: Das Video wird zeitnah gegen eine altuelle Variante eingetauscht.