Grundsätzliches
Die Einstellungen zur "Sichtbarkeit" sind in Lotta ein grundlegendes Element, das die Funktionsweise des Systems ermöglicht. Für alle Elemente, die die Inhalte von Lotta bestimmen, kann die "Sichtbarkeit" eingestellt werden:
- Beiträge,
- Kategorien und
- Marginale.
Voraussetzung für das Einstellen der "Sichtbarkeit" ist das Erstellen von Gruppen und deren "Einschreibeschlüssel". Die "Sichtbarkeit" ist immer an eine oder mehrere Gruppen gebunden. Das Erstellen von Gruppen wird in folgendem Beitrag erklärt: https://info.lotta.schule/a/1222-06-Gruppen-Einschreibeschlussel-and-Sichtbarkeit.
Die Einstellungen zur Sichtbarkeit finden Sie im Adminitratorenbereich, über das individuelle Menü.
Einstellen der Sichtbarkeit einer Kategorie
1️⃣ Klicken Sie im Banner auf "MEIN PROFIL" und wählen Sie "Seite administrieren".
2️⃣ In der Übersicht für Administratoren wählen Sie "KATEGORIEN".
3️⃣ Auf der linken Seite finden Sie alle Kategorien der Hauptnavigation. Gibt es Unterkategorien, klicken Sie auf die die Hauptkategorie und die Unterkategorien werden sichtbar. Wählen Sie eine Kategorie aus.
4️⃣ Rechts werden Ihnen nun die Optionen für die gewählte Kategorie angezeigt. Möchten Sie die Sichtbarkeit einer Kategorie auf bestimmte Gruppen beschränken, klicken Sie in das Eingabefeld "Gruppe suchen".
5️⃣ Treffen Sie nun eine Auswahl, indem Sie auf eine angebotene Gruppe klicken. Wiederholen Sie den Arbeitsschritt und wählen Sie alle Gruppen aus, die die Kategorie sehen sollen. Ausgewählte Gruppen werden in einem grauen Feld über dem Eingabefeld "Gruppe suchen" angezeigt. Mit einem Klick auf das Kreuz im roten Kreis können Sie gewählte Gruppen wieder entfernen.
Bestätigen Sie Ihre Eingaben (scrollen nach ganz unten) und klicken Sie auf "KATEGORIE SPEICHERN".
Praxisbeispiel
Durch das Einschränken der Sichtbarkeit von Kategorien bleibt das System Lotta für jeden Nutzer übersichtlich. Voraussetzung für das Einstellen der "Sichtbarkeit" ist das Erstellen von Gruppen und deren "Einschreibeschlüssel". Die "Sichtbarkeit" ist immer an eine oder mehrere Gruppen gebunden. Das Erstellen von Gruppen wird in folgendem Beitrag erklärt: https://info.lotta.schule/a/1222-06-Gruppen-Einschreibeschlussel-and-Sichtbarkeit.
Nachdem sich ein Nutzer bei Lotta angemeldet hat, zeigt Lotta ihm nur die öffentlichen Beiträge und die Beiträge, Kategorien und Marginalen, für die er in seinem Profil die "Einschreibeschlüssel" der Gruppen eingegeben hat.
Hier sind alle Kategorien einer Schule sichtbar. Die Kategorie "MATERIAL" hat 11 Unterkategorien. In unserem Beispiel wird das Tagesgeschäft (Unterricht) eines Gymnasiums organisiert. An jeder Unterkategorie "hängen" ca. 50 Beiträge, da alle Fachlehrer für ihre Unterrichtsfächer dort eigene Beiträge pflegen. Das Bildbeispiel zeigt die Ansicht eines Administrators, der grundsätzlich alle Kategorien und Beiträge sieht und ggf. helfen kann.
Das Beispiel zeigt die Homepage, nachdem sich ein Lehrer angemeldet hat. Er kann unter dem Menüpunkt "MATERIAL" seine Unterkategorien sehen. Da er in den Klassenstufe 7, 9 und 11 unterrichtet, kann er diese Menüpunkte und die angehängten Beiträge sehen. Die Menüpunkte Schüler, Lehrer und Fachkonferenzen sind für ihn als Lehrer auch sichtbar.
Für einen Schüler der Klassenstufe 11 sieht der Menüpunkt "MATERIAL" sehr aufgeräumt aus. Er sieht das Material für alle Schüler (Menüpunkt "SCHÜLER") und das Material für die Klassenstufe 11 (Menüpunkt "11ER").
Damit dieses System so funktioniert, muss man für die Katergorien folgende Sichtbarkeiten einstellen:
| Kategorie | Sichtbarkeit für folgende Gruppen |
| MATERIAL | Lehrer, Schüler |
| Schüler | Schüler |
| 5ER | 5er |
| 6ER | 6er |
| : | : |
| 12ER | 12er |
| LEHRER | Lehrer |
| FACHKONFERENZEN | Lehrer |
Daraus folgt, dass der Lehrer aus unserem Beispiel in seinem Profil die "Einschreibeschlüssel" für folgende Gruppen eingeben muss:
- Lehrer: mit dem Schlüssel sagt der Lehrer dem System Lotta, dass er Lehrer der Schule ist.
- Schüler: damit er z.Bsp. die allgemeinen Materialien für Schüler sehen kann.
- 7er: damit er die Beiträge, die an die Kategorie 7ER angehängt wurden, sehen kann.
- 9er: damit er die Beiträge, die an die Kategorie 9ER angehängt wurden, sehen kann.
- 11er: damit er die Beiträge, die an die Kategorie11ER angehängt wurden, sehen kann.
Für Administratoren hat das System Lotta den Vorteil, dass sich alle Nutzer selbständig "einschreiben" können. Am Beginn einses Schuljahres muss man allen Nutzern nur die entsprechenden "Einschreibeschlüssel" mitteilen.